RODO

W wykonaniu obowiązku informacyjnego, określonego w art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, mając na uwadze fakt Pani/Pana lub Pani/Pana pracodawcy współdziałania ze spółką M&W Spedition sp. z o. o. sp.k. oraz fakt zgromadzenia w jego toku Pani/Pana danych osobowych (obejmujących Pani/Pana dane kontaktowe), a nadto szanując Pani/Pana prywatność oraz dbając o to, aby wiedział(a) Pan(i), kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe, przedstawiamy poniżej informacje, które pomogą Pani/Panu powyższe okoliczności ustalić i bliżej wyjaśnić.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka M&W Spedition sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Obornikach, Powstańców Wielkopolskich 23/9, 64-600 Oborniki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000592387, numer NIP: 6060063651, zwana dalej: „Administratorem Danych”. Może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem Danych w sprawie ochrony danych osobowych na wskazany wyżej adres jego siedziby, a dodatkowo pisząc na adres e-mail: [email protected] lub dzwoniąc pod numer: 614 152 150r
2. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi w zależności od okoliczności faktycznych:
   • wyrażona przez Panią/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub
   • konieczność realizowania przez Administratora Danych, ciążących na nim obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub
   • prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w postaci zawierania i wykonywania przez Administratora Danych umów ze swoimi kontrahentami, prowadzenia korespondencji handlowej, prowadzenia bezpośrednich działań marketingowych, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

• prowadzenia z Panią/Panem korespondencji handlowej,
• prawidłowej realizacji przez Administratora Danych umów z jego kontrahentem, będącym Pani/Pana pracodawcą,
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami na gruncie przepisów prawa cywilnego, o ile takie się pojawią,
• dla celów podatkowych (w razie takiej konieczności).

4. Administrator Danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą: dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, miejsce zatrudnienia, stanowisko pracy).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres istnienia stosunków handlowych z Pani/Pana pracodawcą, będącym jednocześnie kontrahentem Administratora Danych, a po ich zakończeniu przez okres 6 lat, licząc od dnia wykonania umowy zawartej przez Administratora Danych z kontrahentem, będącym Pani/Pana pracodawcą bądź od ostatniego kontaktu z Panią/Panem, w zależności od tego, który okres upływa później.
6. Administrator Danych przekazuje Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: podmiotom, którym Administrator Danych ma prawny obowiązek udostępnienia przetwarzanych przez siebie danych osobowych, podmiotom uczestniczącym w realizacji zlecenia transportowego, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie zawartych z Administratorem Danych umów powierzenia przetwarzania, w tym firmom informatycznym, firmom świadczącym usługi księgowe, doradcze oraz urzędom skarbowym.
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, jak również prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych (tj. w przypadkach określonych w przepisach RODO ma Pani/Pan prawo żądać, by Pani/Pana dane osobowe zostały przesłane przez Administratora Danych bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe).
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora Danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w sytuacji gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Administrator Danych może przekazywać Pani/Pana dane osobowe do państw trzecich. W przypadku przekazywania przez Administratora danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) Administrator Danych zapewnia, że ich przekazywanie będzie odbywało się w sposób zgodny z niniejszym obowiązkiem informacyjnym oraz w sposób dozwolony odpowiednimi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych. Administrator Danych opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej dotyczących adekwatności lub stosuje umowy ze standardowymi zabezpieczeniami publikowanymi przez Komisję Europejską.
10. Jeżeli Pani/Pana dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana (art. 13 RODO), Administrator Danych otrzymał je od swojego kontrahenta, będącego jednocześnie Pani/Pana pracodawcą, dla celów związanych z realizacją zawartych umów oraz istniejących stosunków handlowych pomiędzy kontrahentem będącym jednocześnie Pani/Pana pracodawcą a Administratorem Danych.
11. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator Danych nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (tj. Administrator Danych nie będzie przetwarzał Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany, polegający na wykorzystaniu Pani/Pana danych osobowych do oceny przy podejmowaniu decyzji przez Administratora Danych).
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zawartej przez Pani/Pana pracodawcę umowy z Administratorem Danych.

W wykonaniu obowiązku informacyjnego, określonego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, mając na uwadze Pani/Pana współpracę ze spółką M&W Spedition sp. z o. o. sp.k. oraz związane z tym przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (obejmujących w szczególności Pani/Pana dane kontaktowe), a nadto szanując Pani/Pana prywatność oraz dbając o to, aby wiedział(a) Pan(i), kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe, przedstawiamy poniżej informacje, które pomogą Pani/Panu powyższe okoliczności ustalić i bliżej wyjaśnić.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka M&W Spedition spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Obornikach, Powstańców Wielkopolskich 23/9, 64-600 Oborniki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000592387, numer NIP: 6060063651, zwana dalej: „Administratorem Danych”. Może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem Danych w sprawie ochrony danych osobowych na wskazany wyżej adres jego siedziby, a dodatkowo pisząc na adres e-mail: [email protected] lub dzwoniąc pod numer: 614 152 150
2. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi w zależności od okoliczności faktycznych:
   • realizacja umów zawartych pomiędzy Panią/Panem a Administratorem Danych (dalej jako Umowy), dla zawarcia i wykonania których przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub
   • konieczność realizowania przez Administratora Danych, ciążących na nim obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub
   • prawnie uzasadniony interes Administratora Danych, w postaci prowadzenia korespondencji handlowej, prowadzenia bezpośrednich działań marketingowych, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

• zawarcia i wykonywania Umów, zawartych pomiędzy Panią/Panem a Administratorem Danych,
• prowadzenia z Panią/Panem korespondencji handlowej,
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na gruncie przepisów prawa cywilnego, o ile takie się pojawią,
• dla celów podatkowych (w razie takiej konieczności).

4. Administrator Danych przetwarza następujące kategorie danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, tj.: dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, miejsce prowadzenia działalności), dane wymagane do wystawienia faktury, dane bankowe (numer rachunku bankowego, nazwa banku), dane dotyczące historii współpracy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres istnienia stosunków handlowych pomiędzy Panią/Panem a Administratorem Danych, a po ich zakończeniu przez okres 6 lat, licząc od dnia wykonania Umowy zawartej z Administratorem Danych bądź od ostatniego kontaktu z Panią/Panem, w zależności od tego, który okres upływa później.
6. Administrator Danych przekazuje Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: podmiotom, którym Administrator Danych ma prawny obowiązek udostępnienia przetwarzanych przez siebie danych osobowych, podmiotom uczestniczącym w realizacji zlecenia transportowego, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie zawartych z Administratorem Danych umów powierzenia przetwarzania, w tym firmom informatycznym, firmom świadczącym usługi księgowe, doradcze oraz urzędom skarbowym.
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, jak również prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych (tj. w przypadkach określonych w przepisach RODO ma Pani/Pan prawo żądać, by Pani/Pana dane osobowe zostały przesłane przez Administratora Danych bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe).
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora Danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w sytuacji gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Administrator Danych może przekazywać Pani/Pana dane osobowe do państw trzecich. W przypadku przekazywania przez Administratora danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) Administrator Danych zapewnia, że ich przekazywanie będzie odbywało się w sposób zgodny z niniejszym obowiązkiem informacyjnym oraz w sposób dozwolony odpowiednimi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych. Administrator Danych opiera się na decyzjach Komisji Europejskiej dotyczących adekwatności lub stosuje umowy ze standardowymi zabezpieczeniami publikowanymi przez Komisję Europejską.
10. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator Danych nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (tj. Administrator Danych nie będzie przetwarzał Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany, polegający na wykorzystaniu Pani/Pana danych osobowych do oceny przy podejmowaniu decyzji przez Administratora Danych).
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji Umowy zawartej z Administratorem Danych.